Nouvelles fonctionnalités et améliorations disponibles


IZIFLO VENTE


Affaire

  • Une nouvelle fonctionnalité permet de prédéfinir les documents à imprimer sur les bons de commande et proformas. L'administrateur peut configurer cette option lors de l'ajout de médias de type "Document" dans le menu "Produits". Le paramétrage peut être réalisé par marque, modèle et version.
    Les documents sélectionnés seront alors pré-cochés automatiquement lors de l'impression des PDF, tout en offrant la possibilité de les décocher si nécessaire.


Affaire & stock

  • Optimisation de l’affichage du stock et des transactions archivées
    Afin d’améliorer les performances d’affichage dans Iziflo, plusieurs ajustements ont été apportés :
    • Affichage du stock avec filtre sur l’état comptable “FAC”
      Jusqu’à présent, l’application affichait l’ensemble des châssis facturés depuis la mise en place d’Iziflo, incluant toutes les colonnes associées, ce qui pouvait entraîner des lenteurs. Évolutions apportées :
      • Désormais, uniquement les châssis facturés au mois en cours et des trois derniers mois sont visibles dans la vue stock.
      • Une nouvelle vue dédiée aux châssis facturés a été créée, avec un affichage allégé contenant uniquement les informations essentielles.

    • Affichage des transactions archivées
      L’affichage complet de toutes les transactions archivées depuis le début d’Iziflo pouvait entraîner des temps de chargement prolongés, notamment en raison du volume important de données. Évolution apportée :
    • La vue des affaires et transactions archivées intègre désormais des filtres par période de date d’archivage, permettant un affichage plus ciblé et performant.


Contact

  • Une nouvelle fonctionnalité permet d’ajouter, consulter et supprimer des commentaires directement sur les fiches contact. 
    Les commentaires sont affichés de manière chronologique, avec la possibilité de filtrer par utilisateur pour un meilleur suivi des interactions.
    L’accès à chaque commentaire est limité à son auteur ainsi qu’aux membres des équipes  paramétrées à un niveau supérieur. La suppression est autorisée uniquement pour le dernier commentaire de l’auteur, dans un délai de 24 heures après sa création. Cette fonctionnalité n'est pas soumise à privilège.


Logistique

  • Une nouvelle fonctionnalité permet d’exclure certains véhicules des inventaires et des rapports associés pour en faciliter la lecture. Cette évolution facilite l'exclusion des véhicules non comptabilisés, comme les équipements.
    Il est possible de définir une marque, un modèle ou une version de véhicule comme 'dispensé d’inventaire' depuis la section Produits > Actions. Cette action est réservée aux utilisateurs disposant du nouveau privilège : "Dispenser d’inventaire (marque/modèle/version)".
    Les produits ainsi marqués sont identifiables dans le catalogue grâce à un nouveau pictogramme et peuvent être filtrés.
    Une nouvelle colonne "Dispensé d’inventaire" a été ajoutée aux rapports d’inventaire, avec un pictogramme pour identifier les véhicules concernés. Si un véhicule dispensé n’est pas scanné, il n’apparaît pas dans le rapport.S’il est scanné, il est affiché comme "OK" et n'est plus considéré comme manquant.


Requêteur

  • Création d'une nouvelle requête listant l'ensemble des transactions abandonnées et affichant le détail des informations liées. Un nouveau privilège "Visualiser les transactions abandonnées" a été créé pour contrôler l'accès à cette requête.
    A noter que les données ne seront disponibles qu'à partir de la mise en production de cette nouveauté, l'historique ne sera pas visible.


Z.Logistics

  • Lors d'un inventaire, il est possible d'ajouter un commentaire lorsqu'un véhicule est identifié en surplus (par exemple le n° de tag, l’allée du véhicule, ses caractéristiques). Le commentaire est visible sur le Web, cela permet de donner des indications à l'utilisateur en charge du contrôle des inventaires.

  • Création d’un bandeau orange “Véhicule déjà débarqué” pour alerter les utilisateurs en cas de débarquements multiples. Il s'agit d'une alerte non bloquante, les utilisateurs peuvent scanner le véhicule une deuxième fois mais le parc du châssis ne change pas, et il restera en PHY.
    Pour modifier le parc d'un véhicule, les utilisateurs doivent utiliser la fonctionnalité de transfert.

  • Le message d’alerte affiché lors de la déconnexion d’un utilisateur a été enrichi afin de mieux informer sur les conséquences possibles. 
    Il précise désormais toutes actions en cours, en pause ou non synchronisée qui seront perdues, par exemple en cas d'inventaire non finalisé ou de transfert non expédié. Un message de confirmation invite l’utilisateur à valider ou annuler l’action avant de poursuivre.

  • Lorsque des transferts sont effectués sur des châssis ayant un statut comptable FAC, l'agence comptable n'est pas modifiée mais désormais le parc est bien mis à jour avec le parc de réception.


IZIFLO SAV


Ecran d'attente

  • Un nouveau statut a été ajouté pour affiner le suivi des clients présents sur site : "En attente de réception".
    Ce statut permet d’identifier les clients qui se sont présentés au comptoir pour leur rendez-vous, mais à qui il a été demandé de patienter au salon, le temps que les conseillers finalisent la réception des clients précédents.
    Grâce à cette évolution, les conseillers peuvent désormais distinguer plus facilement, depuis l’écran client, les clients déjà arrivés de ceux encore attendus.


Paramètres

  • Les administrateurs peuvent désormais personnaliser les horaires de travail des Réceptionnaires et Techniciens. 
    Cette fonctionnalité permet de définir des créneaux spécifiques, y compris les jours non travaillés, et de copier facilement ces paramètres entre utilisateurs. 
    Ces horaires sont automatiquement pris en compte dans le formulaire public et les plannings, améliorant ainsi la gestion des disponibilités.

  • Une nouvelle interface de paramétrage permet d’accéder aux liens publics des formulaires de prise de rendez-vous et de générer des QR codes associés. 
    Ces QR codes peuvent être utilisés dans des campagnes marketing ou affichés sur des points stratégiques. 
    Une désignation personnalisée peut être ajoutée lors de la génération pour identifier la source du lead. Cette désignation s’affiche dans le menu des leads à la réception du rendez-vous. 
    L’objectif est de faciliter le suivi et l’analyse des canaux d’origine des prises de rendez-vous.


Planning d'interventions

  • Désormais, lors de la suppression d’un utilisateur, toutes les interventions, réceptions et restitutions planifiées le jour même et à venir sont automatiquement déplacées dans le backlog “À planifier”. Cela permet de les réaffecter facilement à un autre collaborateur depuis les interfaces de planification.
    Les événements passés (jusqu’à la veille de la suppression) ne sont pas modifiés : ils restent visibles et associés à l’utilisateur supprimé, assurant ainsi la traçabilité des actions réalisées.
    Les requêtes conservent les informations de l’utilisateur supprimé pour les événements passés