Pour déclarer un dossier complet, dans le menu AFFAIRES, retrouvez votre transaction et consultez la liste des pièces jointes. Vous pouvez ensuite :
- Cliquer sur la barre de progression dans la colonne « Complétion du dossier ».
- Cliquer dans Actions au bout de la ligne et sélectionner « Complétion du dossier ».
Si le dossier est incomplet, cochez Dossier incomplet. La barre de progression devient alors rouge. Une notification comportant le numéro du bon de commande s’affiche sur la cloche des notifications. La personne chargée du dossier peut directement cliquer sur la notification pour ouvrir la ligne de la commande concernée. Il peut ensuite cliquer sur la barre pour consulter le commentaire.
Cochez Dossier complet si le dossier est complet pour envoyer à facturation.
Une notification apparaît.
La barre de progression devient alors verte.
Une flèche s’affiche dans la colonne « Dossier envoyé au DMS ».