Il est désormais possible de signer le document de transaction (proforma ou bon de commande) directement sur IZIFLO.
Dans le menu AFFAIRES, il faut afficher la vue par transactions, puis activer ou repérer la colonne E-signature. Trois pastilles sont présentes dans la colonne : une pour la signature client, une pour le commercial et une pour la direction.
En cliquant sur une des pastilles, une fenêtre proposant de télécharger les pilotes s’affiche.
La première étape est d’installer les pilotes. Une fois les pilotes installés, une seconde fenêtre s’affiche et propose de choisir entre deux méthodes de signature. Sélectionnez Signature manuscrite sur tablette.
Le document s’affiche. Branchez la tablette Wacom à votre ordinateur. Vous pouvez désormais signer votre document en cliquant sur le Signer en tant que… prévu pour son profil. Si le signataire a déjà signé, le bouton apparaît grisé (voir encadré orange), dans le cas contraire le champ est vert (voir encadré bleu).
La tablette Wacom affiche un champ de signature. À l'aide du stylet prévu à cet effet, vous pouvez signer sur la tablette directement. Une fois votre signature apposée, il suffit d’appuyer sur Valider. Vous pouvez ensuite parapher le document puis, cliquez sur Valider à nouveau. Une fois ces deux étapes faites, votre document s’actualise et affiche la signature dans le champ dédié, ainsi que les initiales en pied de page.
Il est possible de poursuivre les signatures, ou de revenir au document en cliquant dans le module des AFFAIRES. Les pastilles pour lesquelles les signatures ont été apposées et validées sont désormais vertes.
Les pastilles des documents signés et envoyés au client apparaissent en orange.
