Attention : Pour mettre en place cette fonctionnalité, il faut obligatoirement passer par notre équipe Support au préalable.
Pour de petits montants, vous pouvez simplifier le processus de facturation :
- Facturer par défaut sur un compte de passage (pas de création de compte).
- Ajouter un client donneur d’ordre.
- Envoyer un ordre de facturation directement à la fin de la création du bon de commande sans devoir réaliser le process complet, si le montant de la commande ne dépasse pas le seuil déterminé.
Si la facturation rapide est activée :
Lors d’une vente via le STOCK, il est possible de réaliser une facturation rapide :
- Soit de manière unitaire, en cliquant sur l’icône :
Un bouton spécifique pour la facturation rapide apparaît sur les lignes éligibles à la facturation rapide = version autorisée + prix tarif < au seuil de validation.
Les règles liées à l’affichage de l’icône BC sont également applicables. Vous ne pourrez pas visualiser l’icône « facturation rapide » si le châssis est attribué à un bon de commande, réservé, affecté ou en facturation.
- Soit de manière groupée, par une sélection des véhicules à ajouter dans le panier.
Les règles pour effectuer un bon de commande (même marque, même régime de vente…) et les critères de blocage s’appliquent aussi à la facturation rapide.
Lors de la consultation du panier, une vérification est effectuée.
Si toutes les versions sélectionnées sont éligibles à la facturation rapide et que le total des prix tarif est inférieur au seuil de validation, alors le bouton Facture rapide
apparaît.
À l’ouverture du bon de commande, le client paramétré par défaut est automatiquement sélectionné, mais l’utilisateur a la possibilité :
- De sélectionner un compte différent dans la liste.
- De créer un client.
Le client facturé paramétré par défaut est sélectionné, sauf si le client donneur d’ordre a été modifié : dans ce cas, client facturé = donneur d’ordre. Vous pouvez également modifier un client ayant un compte DMS associé.
Par défaut le paiement est “acompte-comptant” : il est pré-complété par défaut.
Il ne peut pas être modifié et il doit être équilibré.
À l'enregistrement, la vérification de la condition de seuil se fait sur le montant total payé, c’est-à-dire l’ensemble des véhicules, des compléments ainsi que la prise en compte des réductions.
Au clic sur le bouton Finaliser, une fenêtre s’ouvre :
- Si la condition est respectée : Le bouton Facture express est disponible.
- IZIFLO fait alors automatiquement les actions suivantes :
- Finaliser et valider le BC
- Réaliser l’affectation
- Valider le plan de financement
- Valider la complétion du dossier
(si désactivé, pas de contrôle) - Valider les contacts
- Envoyer l'ordre de facturation
- Si la condition n’est pas respectée : le bouton Facture rapide n’est pas cliquable et un message en explique la raison. L’utilisateur peut finaliser le bon de commande, qui devient alors un bon de commande usuel.