IZIFLO

Le formulaire est composé de plusieurs champs, répartis sur plusieurs onglets, que vous devez remplir au fur et à mesure. Vous pouvez naviguer parmi les onglets grâce au menu.

L’ONGLET VÉHICULE

Si vous êtes passé par le STOCK, votre véhicule est déjà affiché. Vous allez pouvoir le modifier ou ajouter un ou plusieurs autres véhicules à la commande, sinon ajoutez un véhicule.

Ajouter un véhicule d’occasion : Vous pouvez le rechercher par châssis ou par immatriculation, puis compléter les informations manquantes.

Modification du prix de vente : Vous pouvez modifier le prix clé en main :

- Soit en entrant un pourcentage de remise. Le nouveau prix est alors calculé automatiquement en fonction du pourcentage de cette remise.

- Soit en entrant une remise en valeur. Le nouveau prix est alors calculé automatiquement en fonction de la valeur de la remise.

- Soit en saisissant directement le prix remisé à la place du prix par défaut. Le pourcentage de remise et la remise en valeur sont alors calculés et affichés automatiquement.

Vous pouvez lier votre proforma à un document externe à votre client par exemple. Pour ce faire, il suffit de le renseigner dans le champ N° document externe.

Vous pouvez aussi paramétrer des durées de garantie sélectionnables dans un menu déroulant plutôt que de saisir des dates. Des commentaires automatiques liés à ces délais peuvent également être paramétrés.

NB : L’activation de cette configuration et les paramétrages liés devront faire l’objet d’une demande support.

Une fois les éléments complétés, cliquez sur Ajouter. Le véhicule s’ajoute et apparaît alors dans la fenêtre “Véhicules ajoutés”.

Ajouter plusieurs véhicules d’occasion :

Il y a la possibilité d’ajouter d’autres véhicules, en répétant les étapes décrites ci-dessus.

L’ONGLET COMPLÉMENTS

L’onglet COMPLÉMENTS vous permet de visualiser les compléments des véhicules, d’ajouter ou de modifier ces compléments.

Cocher le véhicule pour lequel vous souhaitez ajouter le complément (s’il n’y en a qu’un, il est déjà coché). Cliquez sur Ajouter un complément puis sur Nouveau complément.

Une fenêtre s’ouvre, permettant de renseigner manuellement le complément voulu.

- Sélectionnez la catégorie de complément.

- Entrez le libellé.

- Saisissez le prix tarif et le prix de vente du complément.

Une fois tous les équipements voulus ajoutés, cliquez sur Ajouter.

L’ONGLET SERVICE

Il est possible d’ajouter des services sur le(s) véhicule(s).

Cocher le véhicule pour lequel vous souhaitez ajouter le service. Cliquez sur

Une fenêtre s’ouvre et permet de sélectionner le type de service.

Choisissez le type de service, puis le type de contrat.

Saisissez la remise éventuelle, complétez le type de paiement et modifiez la mention légale si nécessaire. Cliquez sur Ajouter.

L’ONGLET FINANCEMENT

Cet onglet permet de saisir les paiements client ou financements du ou des véhicules.

Sélectionnez dans la liste le mode de financement.

Une fenêtre s’ouvre en fonction du mode de financement sélectionné.

Complétez l’ensemble des informations puis, validez.

Votre paiement apparaît alors dans le tableau. En cas d’erreur, vous pouvez le supprimer ou le compléter en ajoutant un autre paiement.

Le reste à payer évolue en fonction des paiements saisis.

L’ONGLET PIÈCES JOINTES

Cet onglet permet d’ajouter des pièces jointes à un document. Vous pouvez ajouter les formats Images (jpeg ou png), Word, Excel ou PDF.

Cliquez sur Ajouter une pièce jointe puis, choisissez le type de document à ajouter. 

Sélectionnez le fichier et donnez-lui un titre puis, cliquez sur Ajouter.

L’ONGLET OBSERVATIONS

Cet onglet vous permet d’ajouter des commentaires qui seront visibles sur le PDF. Vous pouvez, par exemple, ajouter le commentaire de garantie. Il est possible de paramétrer les durées de garantie pouvant être sélectionnées dans un menu déroulant ou de renseigner les dates précises.

Des commentaires automatiques liés à ces délais peuvent également être paramétrés, mais l’activation de cette configuration et des paramètres liés doivent faire l’objet d’une demande au support.

L’ONGLET RELANCE

Vous pouvez programmer une relance. Un événement apparaît alors dans l’AGENDA avec le numéro du document concerné ainsi que le nom du contact. Vous pouvez modifier cette relance ou la supprimer. Vous pouvez aussi choisir de programmer plusieurs relances.