IZIFLO

Sur le formulaire, la case “véhicule de démo” vous permet de réaliser une PR pour un véhicule roulant.

Deux champs vont s’ajouter en bas du formulaire de saisie du véhicule : 

- Kilomètres

- Date de mise en circulation

L’ONGLET COMPLÉMENTS

L’onglet COMPLÉMENTS vous permet de visualiser les compléments des véhicules, d'en ajouter ou de les modifier.

Si des compléments sont paramétrés par défaut pour une version, ils s’ajouteront automatiquement. Vous pouvez choisir de modifier ou supprimer ces compléments. Attention, tous les compléments ne sont pas modifiables ou supprimables, cela dépend du paramétrage effectué.

Si un complément n’est pas présent dans la liste, il est possible de l’ajouter. Cela est valable pour les demandes spécifiques du client, par exemple.

Cochez le véhicule pour lequel vous souhaitez ajouter le complément (s’il n’y en a qu’un, il est déjà coché). Cliquez sur Ajouter un complément puis, sur Nouveau complément.

Une fenêtre s’ouvre, permettant de renseigner manuellement le complément souhaité.

> Sélectionnez la catégorie de complément.

> Entrez le libellé. 

> Saisissez le prix tarif et le prix de vente du complément.

Une fois tous les équipements souhaités ajoutés, cliquez sur Ajouter.

Concernant les véhicules vendus en lot, l’ajout d’un complément s’applique au lot.

L’ONGLET SERVICES

Il est possible d’ajouter des services (contrat d’entretien, extension de garantie) sur le(s) véhicule(s).

Cochez le véhicule sur lequel vous souhaitez ajouter le service. Cliquez sur Ajouter un service.

Choisissez le type de service, puis le type de contrat.

Saisissez la remise éventuelle, complétez le type de paiement, modifiez si besoin la mention légale et cliquez sur Ajouter.

L’ONGLET REPRISE VO

Il est possible d’ajouter la reprise d’un ou plusieurs véhicule(s) d’occasion.

Saisissez l’immatriculation ou le châssis et cliquez sur Recherche. Si le châssis est connu, toutes les informations sont automatiquement complétées. Cliquez sur Modifier les infos pour les compléter ou les rectifier si elles sont erronées.

Complétez ensuite le Kilométrage, la Côte professionnelle, les Frais de remise en état et le Montant de la reprise client. L’effort commercial sera alors automatiquement calculé.

Sélectionnez la Date de fin de garantie si le véhicule est toujours couvert. Choisissez ou non si la TVA doit apparaître sur le bon d’achat (cela dépendra du profil du vendeur). Indiquez le solde du crédit si le véhicule a encore un crédit en cours et la date de fin de validité du solde.

Cliquez sur Ajouter pour valider la reprise, ou saisissez une autre reprise si besoin.

L’ONGLET FINANCEMENT

Cet onglet permet de saisir les paiements clients ou financements du ou des véhicules. Sélectionnez dans la liste le mode de financement.

Une fenêtre s’ouvre en fonction du mode de financement sélectionné.

Complétez l’ensemble des informations et validez.

Votre paiement apparaît alors dans le tableau. Vous pouvez en cas d’erreur le supprimer, ou le compléter en ajoutant un autre moyen de paiement.

Le reste à payer évolue en fonction des paiements saisis.

Cet onglet permet d’ajouter des pièces jointes à un document. Vous pouvez ajouter les formats images (jpeg ou png), Word, Excel ou PDF.

Cliquez sur  et sélectionnez le type de document que vous souhaitez ajouter.

Sélectionnez le fichier et donnez-lui un titre puis, cliquez sur Ajouter.

L’ONGLET OBSERVATION

Cet onglet vous permet d’ajouter des commentaires, qui seront visibles sur le PDF. Vous pouvez, par exemple, ajouter le commentaire de garantie.

L’ONGLET RELANCE

Une relance automatique est programmée par défaut. Un événement apparaît alors dans AGENDA avec le numéro de document concerné et le nom du contact. Vous pouvez modifier cette relance, ou la supprimer. Vous pouvez également choisir de programmer une autre relance.