TABLE DES MATIÈRES


Présentation de Z-Modération : 


Z-Modération est l'application iziflo permettant aux modérateurs de venir approuver ou rejeter les différentes transactions présentes sur iziflo, depuis leur mobile.

Ces opérations incluent : 

  • Les remises
  • Les proformas
  • Les bons de commande
  • Les plans de financement



Toute modification sur le web est instantannément prise en compte sur l'application.

De même, toute modération sur l'application est automatiquement mise à jour sur iziflo web.


Installation : 


L'application est disponible sur Android et Apple, dans le Play Store et l'Apple store.


Pour la trouver, vous pouvez renseigner iziflo Z dans la barre de recherche.



Connexion : 


Une fois l'application ouverte, la page de connexion s'affiche, identique à celle proposée sur Iziflo en version web. 


Vous pouvez utiliser le bouton Office 365 pour une connexion automatique si votre compte Office est paramétré sur ce mobile.

Sinon, vous avez la possibilité de saisir votre adresse email et votre mot de passe pour une connexion manuelle.

En cas d'oubli de mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié afin de le réinitialiser et accéder à l'application.





Sélectionnez votre instance et cliquez sur Se connecter : 




Créez ensuite un code pin qui vous sera demandé deux fois pour confirmation. Ce code vous permettra d'accéder plus rapidement à l'application lors de vos prochaines utilisations, sans avoir à saisir vos identifiants, tant que vous ne vous êtes pas déconnecté.





Page d'accueil : 


Une fois connecté, la page d'accueil de l'application s'affiche.


Un pictogramme Menu en haut à gauche de l'écran vous donne accès à différentes actions, notamment revenir à l'accueil, passer en mode sombre ou vous déconnecter :






Un pictogramme de notifications en haut à droite vous permet de consulter les différentes notifications reçues :




Vous y trouverez jusqu'à quatre sections de modération : 

  • Remise globale
  • Proforma
  • Bon de commande
  • Plan de financement




Remarque : si vous ne pouvez visualiser que deux ou trois de ces sections, cela signifie que vous ne possédez pas les droits de modérer les sections manquantes.


Exemple : si après connexion, un utilisateur ne voit pas la section Proforma, cela indique qu'il n'a pas les droits de modérer les proformas.

Il est également possible que l'instance n'utilise pas la modération des proformas, auquel cas cette section n'apparaît pas sur la page d'accueil. 


Paramétrage des droits de modération : 


Le paramétrage des droits de modérations (Proforma, Bon de commande et Plan de financement) se fait depuis iziflo sur le web dans le modules Paramètres : 



Pour plus de précision sur la modération, vous pouvez consulter cet article ici.


Le paramétrage des droits de modération des remises se fait sur le profil de l'utilisateur dans la section Affaires et Ventes : 






Cet utilisateur ne pourra modérer que les remises dont le pourcentage reste inférieur ou égal à la valeur définie dans son profil, au niveau de l'Administration Produits : 




Pour plus de précision sur le paramétrage des remises, vous pouvez consulter cet article ici.



Les niveaux de modération : 


Sur la page d'accueil, deux onglets sont disponibles : 

  • Mes modérations 
  • Toutes




Mes modérations : 

Regroupe les transactions à modérer au niveau de l'utilisateur.


Exemple : Si un utilisateur est de niveau 3 pour la modération des plans de financement,  il verra ici uniquement les plans déjà validés par le niveau 2 et en attente de modération à son niveau.


Toutes :

Regroupe l'ensemble des transactions à modérer pour tous les niveaux inférieurs à celui de l'utilisateur.


Exemple : Si un utilisateur est de niveau 3 pour la modération des plans de financement, il verra dans cette section tous les plans de financement à modérer, quelque soit le niveau (tant que ce niveau est inférieur à 3).



Remise globale : 


Lorsque vous cliquez sur la section remise globale, la liste des remises à modérer s'affiche sous forme de cartes : 


Chaque carte indique le numéro de transaction, le nom du client, le prix de vente et la remise à modérer. 


Pour valider une remise, faites simplement glisser la carte vers la droite de l'écran :




Pour rejeter la remise, faites glisser la carte vers la gauche de l'écran :




En cliquant sur une carte, vous accédez au détail de la transaction sous forme de PDF. Vous pouvez alors modérer la remise directement en utilisant les boutons Valider ou Rejeter en bas de votre écran : 




Pour un résumé plus détaillé de la transaction, sans ouvrir le PDF, vous pouvez rester appuyé sur la carte, cela ouvrira un menu récapitulatif : 




La barre de recherche en bas de l'écran vous permet de chercher une transaction spécifique.


Le bouton Filtrer, en bas à droite, permet d'affiner votre recherche si nécessaire : 




Enfin, le bouton Infos indique les actions à effectuer pour réaliser la modération :


 







Proforma : 


Lorsque vous cliquez sur la section Proforma, la liste des proformas à modérer s'affiche sous forme de cartes :


Le fonctionnement est identique à celui de la section des remises, avec quelques spécificités à noter.


En premier lieu, les cartes affichent en bas à droite le nombre de véhicules inclus dans la transaction.



A droite de chaque carte, une barre verticale colorée indique l'état de la transaction : rejetée, partiellement validée ou soumise à validation.


Le code couleur correspondant est accessible en cliquant sur le bouton Infos de cette section.




Lors d'un rejet d'une transaction, un commentaire obligatoire devra être renseigné afin de valider l'opération : 



Un appui court sur la carte d'un proforma ouvre son PDF, un appui long ouvrira une fiche récapitulative simplifiée, comme montré ci-dessous : 





Bon de commande : 


La modération des bons de commande fonctionne de la même manière que les proformas.

N'hésitez pas à vous référer aux sections précédentes pour plus d'informations.




Plan de financement : 


Lorsque vous cliquez sur la section Plan de financement, la liste des plan de financement à modérer s'affiche : 



Le pictogramme en forme de pourcentage sur les cartes permet d'afficher la marge.





Pour valider ou rejeter un plan de financement, faites glisser les cartes vers la droite ou la gauche de votre écran.


Les fonctionnalités de cette section étant similaires à celles des proformas et bons de commandes, vous pouvez vous référer aux sections précédentes pour plus d'informations.


Remarque : ne seront présent dans l'application que les plans de financements qui ont été modéré au niveau 0.


Les notifications : 


Des notifications peuvent être envoyés sur votre téléphone pour vous prévenir des nouvelles transactions à modérer.

Lors de votre première connexion sur l'application, Z-Modération vous demandera si vous souhaitez ou non activer ces notifications.