Au clic sur “Envoyer la demande de signature à l’acheteur”, le commercial doit confirmer l’adresse mail, l’objet et le message qui sera envoyé au client.

Le client reçoit alors le document à signer directement dans sa boîte mail.


                                     


Le client doit cliquer sur Signer le document pour accéder à l’interface de signature. Ensuite, le client doit consulter le document et cliquer sur SIGNER en bas du document : 

Le client peut opter pour une signature par défaut stylisée avec Nom et Prénom, ou la seconde, de dessiner notre propre signature. La signature a une valeur juridique, le dessin de la signature est esthétique.


Une fois toutes les signatures apposées, le client doit cliquer sur Terminer pour enregistrer sa signature.

IZIFLO récupère ensuite l’information. La pastille devient alors verte.



Le PDF signé est consultable dans les pièces jointes de la transaction

Au clic sur Signer en tant que commercial ou Signer en tant que Direction, l’interface de signature s’ouvre directement dans un onglet IZIFLO.


Les utilisateurs IZIFLO pourront suivre le même processus que le client (décrit dans l’étape précédente).

La pastille de suivi passe également au vert à la suite des signatures.

Le document signé par tous les partis est disponible dans les pièces jointes de la transaction


À noter : si les utilisateurs ont le droit de modération sur les documents et que le document n’a pas encore été modéré, à la suite de la signature électronique, le document est automatiquement considéré comme “Validé”.


Il est possible de modérer des documents en attente de validation en cliquant sur Modérer. Il est possible de signer le document à la suite de cette étape.