L’accès à l’interface Yousign et l’envoi de document est possible au clic sur la colonne «E-Signature » directement sur une des pastilles du document concerné.
À noter : l’accès à l’interface de signature électronique n’est possible que :
- Sur les documents ayant un état “En cours”
- Sur les documents sans filigrane “Brouillon”
- Pour le créateur ou le supérieur hiérarchique du créateur du document
PARAMÉTRER LE PDF À SIGNER POUR SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Avant d’accéder à l’interface de signature, il est nécessaire de définir les modalités d’affichage du PDF, car celui-ci ne sera plus modifiable une fois le document envoyé pour signature électronique.
Il faut donc bien définir : l’affichage du numéro de châssis, l’affichage de la remise, l’affichage des taxes… Si une modification est nécessaire par la suite, le document devra être dupliqué ce qui génère automatiquement une nouvelle référence.
Au clic sur “E-Signature” le sous-onglet s'ouvre.
SIGNER LE DOCUMENT VIA LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Trois signatures sont requises sur les documents (Acheteur, Commercial et Direction).
Il n’y a pas d’ordre imposé dans la signature des documents afin que le processus soit flexible.